Job Crafting, pour être mieux dans son Job

Pièce par pièce on adapte son job !

C’est quoi le « Job Crafting » ?

Le job crafting consiste à modeler son job à son image en le transformant petit à petit pour qu’il nous corresponde en tous points, et donc être mieux dans son job.

L’objectif est d’augmenter sa motivation, son implication et son efficience au quotidien.

Le point sur un procédé méconnu et pourtant très courant, vecteur de productivité et de plaisir au travail.

Traduction :

  • Job = travail
  • Craft = fait-main

Crafter son job, c’est donc le façonner à la main, tel un artisan travaillant un objet afin qu’il corresponde à ce qui fait qu’il nous plait vraiment !

Il s’agit de s’emparer d’un poste, de se l’approprier pour qu’il corresponde mieux à l’idée que vous vous en faites et puissiez mettre en œuvre vos savoir-faire spécifiques, vos TALENTS !

Et finalement l’employeur à tout à gagner d’utiliser les talents de ses salariés, car c’est des compétences ++ qui s’activent et un haut taux de motivation dans son travail ; donc plus d’efficacité, moins de maladie, plus de créativité et avec des aptitudes dans l’entreprise aux changements dont on sait qu’ils sont de plus en plus rapide (même plus rapide que ce que crois ou demande le manager) ..etc.

D’où vient le job crafting ?

Cette pratique est née aux Etats-Unis au début des années 2000 et s’est déjà largement répandue dans de nombreux pays d’Europe. Très tendance depuis quelque temps, elle n’est pourtant pas nouvelle : de nombreux employés font du job crafting parfois sans même s’en rendre compte, et ce depuis des années.

Mais la quête de sens dans le travail très présente chez les jeunes générations, la multiplication des cas de burn-out, la prise en compte du bore-out et les nouvelles formes de management favorisant l’autonomie et la prise d’initiatives ont permis le développement de cette pratique.

A quoi sert le job crafting ?

Il y a plein de manières d’exercer un même métier et d’occuper un même poste. Quand on arrive dans une entreprise pour occuper une nouvelle fonction, tout ne nous convient donc pas forcément dans la fiche de poste.

Le job crafting consiste à y remédier en modifiant quelques petites choses qui vont permettre de transformer le quotidien de manière parfois subtile mais essentielle.

À terme, c’est utile pour le salarié qui se construit un travail sur mesure qu’il effectuera avec plaisir, mais c’est aussi utile pour l’entreprise puisqu’un salarié heureux est un salarié plus impliqué et plus efficace, à qui on donne la liberté de libérer tout son potentiel.

En somme, avant de songer à tout quitter, vous pouvez d’abord essayer de changer les choses qui ne vous conviennent pas.

Quelles modifications peut-on apporter à son poste ?

Selon une étude de l’université du Michigan intitulée What is Job Crafting and Why does it Matter ?, on peut façonner son poste à différents niveaux et de bien des façons mais on distingue essentiellement 3 grands axes d’évolution.

La nature des tâches à effectuer

Vous pouvez modifier vos attributions dans l’entreprise : la nature de vos tâches, leur variété, leur quantité mais aussi les méthodologies utilisées pour les effectuer. Certaines tâches que l’on vous a assignées vous semblent rébarbatives ou mal conçues ? En les remodelant, vous pouvez gagner du temps et changer votre quotidien.

De la même façon, si vous pensez pouvoir accomplir certaines missions qui ne figurent pas dans l’intitulé de votre poste, pourquoi ne pas le modifier afin de mettre votre savoir-faire particulier et vos talents spécifiques au service de votre travail ?

Si ces missions n’empiètent pas sur le travail de vos collaborateurs, il y a peu de chances qu’on vous le reproche.

Exemple : une employée, secrétaire dans le bâtiment à une appétence pour la création et le numérique. Elle propose de faire de la com sur les réseaux en créant des petits visuels par exemple de temps en temps. Ce faisant, il rend son métier plus intéressant et y retrouve une source de motivation et apporte un plus à l’entreprise qui est alors plus visible !

La perception du travail à effectuer

Vous pouvez également modifier la façon dont vous percevez votre mission. Il s’agit de trouver du sens à ce qu’on fait en modifiant la façon de considérer les tâches que l’on a à effectuer. Chaque poste vient avec son lot de tâches rébarbatives, que l’on effectue avec plus ou moins de plaisir. Certains outils peuvent rendre plus supportables le fait de s’en acquitter.

Par exemple, la gamification insère du jeu dans le quotidien du travail pour rendre ludiques des tâches ennuyeuses.

Mais il peut aussi s’agir de mettre l’accent sur l’utilité d’une tâche, le résultat qu’elle va amener.

En ayant une vision globale de son métier, il prend tout son sens : quand on sait pourquoi on fait les choses, on les fait plus volontiers.

Exemple : un employé d’usine est chargé de mettre des biscuits dans des boîtes. Un job qui peut sembler ennuyeux et répétitif mais cet employé l’effectue en pensant aux enfants qui seront heureux d’ouvrir leur paquet de biscuits dans la cour de récré. Il a ainsi l’impression que sa mission est très importante, il y accorde le plus grand soin car il s’en acquitte en se sentant utile.

La qualité des relations de travail

Enfin, on peut changer son quotidien en modifiant la nature de ses relations interpersonnelles au travail. Créer des relations fortes avec ses collaborateurs ou avec les personnes qui bénéficient de vos services peut rendre n’importe quel job plus passionnant.

Exemple : rencontrer les personnes travaillant dans les différents services de son entreprise permet de comprendre leur quotidien et leurs contraintes, cela facilite les échanges, permet de personnaliser les interactions qu’on aura avec elles à l’avenir et de transformer de simples relations de travail en relations amicales. De même, en tant qu’hôtesse de caisse, sourire aux clients même si on n’est pas particulièrement heureuse d’être là permet d’obtenir un sourire en retour et de créer les conditions d’un dialogue agréable, ce qui change positivement le quotidien.

Quelles sont les conditions nécessaires pour crafter son job ?

Analysez votre job dans le détail

Avant de changer quoi que ce soit, il faut d’abord prendre du recul. Analysez votre poste et identifiez les petites choses qui, au quotidien, peuvent le rendre moins intéressant ou plus pénible, et cherchez comment y apporter des solutions. Que faudrait-il changer pour transformer votre job en job idéal pour vous ?

Analysez vos atouts potentiels

Que pourriez-vous apporter de plus à votre entreprise ? Quels atouts encore méconnus de votre hiérarchie pourriez-vous utiliser pour enrichir votre poste et comment en faire profiter votre équipe ? En somme, personnalisez votre rôle dans l’entreprise afin qu’il vous permette de mettre à profit vos expériences, vos valeurs , vos capacités, vos Talents !

Adoptez le bon état d’esprit

Réfléchissez à la bonne manière de considérer votre poste : quelle en est la finalité ? Quels effets positifs a-t-il sur votre entourage professionnel ? Quels bénéfices apporte-t-il aux clients de votre entreprise ? Cherchez le prisme qui vous permettra de lui trouver un sens et de l’effectuer avec plaisir.

Échangez avec votre hiérarchie sur le Crafting de votre Job

Avant de procéder à un changement de vos prérogatives, il est essentiel de communiquer afin que votre initiative soit bien comprise, acceptée et soutenue.

En effet, si certaines modifications comme la perception des tâches que l’on effectue ou la qualité des relations interpersonnelles que l’on crée au travail vous concernent seul, d’autres éléments nécessitent un accord de votre hiérarchie pour être modifiés.

Il est donc nécessaire de préparer ses arguments du coté « employeur », ce qu’il y gagne aussi et d’oser faire la demande.

Telle la modification des tâches à effectuer ou des méthodes choisies pour s’en acquitter.

Le job crafting implique d’ailleurs que le management accorde à ses équipes un fort degré d’autonomie et une grande confiance, en partant du principe que cette liberté aboutira à plus de créativité et une meilleure productivité.

En somme, votre job idéal, c’est celui que vous vous fabriquerez sur mesure, alors réfléchissez à ce qu’il faut changer et à ce qui vous manque pour être pleinement heureux dans votre travail et prenez les choses en main !

Comment trouver de la motivation ?

Trouver quels sont ses vecteurs de motivations

La motivation nous fait défaut parfois et  il faut une énergie folle pour faire les choses. Comment retrouver la motivation et la nourrir un peu plus chaque jour ?
où rechercher notre motivation ?

La motivation est le plus fort prédicteur de la performance, en sus des compétences et capacités de la personne. C’est ainsi le premier ressort à identifier et sur lequel capitaliser pour réussir une vie professionnelle en accord avec soi.

Alors comment trouver la motivation ?

Dans quelles situations manquez-vous de motivation ?

Terminez ces deux phrases :

  • “Je ne suis pas motivé(e) quand…”
  • “Je suis motivé(e) et pas motivé(e) à la fois quand… et…”

Exemples : “J’ai la flemme d’allumer mon ordinateur le matin.” “Je n’ai pas de plaisir à passer cet appel avec mon collègue tout à l’heure, mais je vais le faire.” “Je n’arrive pas à me projeter dans mon activité professionnelle dans 6 mois.” “J’ai envie de profiter du confinement pour apprendre l’italien mais je ne le fais pas.”

Qu’est-ce que la motivation ?

Le mot “motivation” vient du latin “movere” (mouvoir), et signifie “ce qui met en mouvement”. C’est à la fois :

  • L’intensité d’énergie mise dans une action — dans ce cas-là, on parle d’avoir de la motivation.
  • Une raison ou cause qui pousse à agir — et là, on parle d’une motivation.

La motivation a ainsi un double visage : intrinsèque (la motivation) et extrinsèque (une motivation).

Qu’est-ce qui vous motive intrinsèquement ?

La motivation intrinsèque, c’est le plaisir de faire quelque chose, de son processus, quelle qu’en soit la finalité. Elle se rapproche de ce fameux état de “flow” que l’on expérimente lorsque le temps défile sans qu’on s’en rende compte, qu’on est pleinement concentré(e) à ce que l’on fait, que l’on se sent bon(ne) et à sa place, comme un peintre devant un tableau ou lors d’un échange très connecté avec quelqu’un (par exemple à “refaire le monde”). C’est l’énergie naturelle mise dans une action, et en cela la motivation intrinsèque est très puissante, car elle part de soi. Il s’agit d’une motivation ancrée dans le présent.

Identifiez vos motivations intrinsèques

  • Qu’aimez-vous faire au point de perdre la notion du temps ?
  • Quelles sont les tâches dans lesquelles vous vous sentez bon(ne) et à votre place ?
  • Qu’est-ce qui vous remplit d’énergie ?
  • Quand vous avez une heure à perdre (et êtes en forme), que faites-vous ?

Les activités manuelles (jardiner, cuisiner, bricoler, etc.) reviennent souvent en réponse à ces questions, car elles sollicitent les sens et permettent au mental de ne pas se disperser et donc de se sentir centré(e) et pleinement présent(e). Néanmoins, il est aussi intéressant d’aller chercher des activités plus globales comme “faciliter”, “créer”, “communiquer”, “analyser”, etc : ce sont des moteurs, une notion clé du parcours Chance :

Qu’est-ce qui vous motive extrinsèquement ?

La motivation extrinsèque, c’est le plaisir du résultat, quel qu’en soit le coût. Être motivé(e) extrinsèquement signifie que l’on est prêt(e) à faire des efforts pour atteindre un objectif. Cette motivation est tournée vers l’avenir.

Identifier ses motivations extrinsèques revient à se fixer des objectifs (motivants).

Identifiez vos motivations extrinsèques

  • Quel(s) objectif(s) avez-vous envie d’atteindre aujourd’hui, et qui vous rendra fier(ère) ou service ?
  • Et dans un mois ?
  • Et dans un an ?

Il n’est peut-être pas simple de répondre à ces questions. C’est normal, car la motivation extrinsèque fait appel à une vision plus long terme.

Connaissez-vous vos priorités ?

Se fixer des objectifs ne peut se faire qu’en les déduisant de priorités identifiées et choisies.

Continuez votre réflexion :

Reprenez les situations de manque de motivation que vous avez identifiées en début d’activité. Ces situations dans lesquelles vous (vous) dites : “Je verrai demain”, “Je n’ai pas le temps”, “Si, si, je vais le faire !”

Choisissez une de ces situations et demandez-vous :

1. Est-ce que vous n’avez pas le temps, ou bien est-ce que ce n’est pas votre priorité ?

2. Dit autrement, pourriez-vous le faire si vous faisiez passer cette action en priorité sur le reste ?

Choisir vos priorités vous assure de vous mobiliser sur ce qui est essentiel pour vous.

Identifiez vos priorités 

  • Qu’est-ce qui est important pour vous ?
  • Qu’est-ce qui passe avant quoi ?
  • Quelles sont les valeurs que vous souhaitez privilégier dans votre vie ?
  • Quels objectifs résonnent avec vos valeurs ?

Là encore, il n’est peut-être pas simple de déterminer ses priorités. Car savoir ce qui est prioritaire nécessite de savoir ce qui compte réellement pour vous, ce qui fait sens.

Plus globalement, quel sens voulez-vous donner à votre vie ?

Remontez d’un cran 

  • À quoi souhaitez-vous contribuer, être utile ?
  • Comment saurez-vous que vous avez réussi votre vie ?
  • Quel est votre “mantra” personnel, cette phrase que vous pourriez lire tous les matins pour donner du sens à votre journée ?
  • Qu’est-ce qui fera que vous aurez réussi votre vie dans 5 / 10 / 20 / 30 ans ? Ici, on parle de votre étoile du Nord, autre notion clé du parcours Chance (on en parle notamment ).

Exprimer le sens de votre vie vous permettra de trouver de la motivation dans les priorités, objectifs et actions qui en découlent que vous mettez en place. À noter (en lettres d’or) : le sens n’existe pas a priori, il se donne.

L’allégorie des tailleurs de pierre

L’allégorie des tailleurs de pierre, déjà abordée dans l’article “Quelle utilité voulez-vous donner à votre vie professionnelle ?” nous montre bien que trois hommes en train de faire la même action ne lui donnent pas le même sens :

  • L’un “taille une pierre” (et est très peu motivé),
  • L’autre “construit un mur” (pas beaucoup plus motivé),
  • Le dernier “construit un musée” (vous avez compris l’idée).

En pratique — répondez à ces questions :

  • Quelle est votre pierre, votre mur, votre musée ?
  • Est-ce le musée auquel vous souhaitez contribuer ?
  • Si non, quel musée voudriez-vous contribuer à construire ?

Trouvez l’équilibre entre motivation intrinsèque et extrinsèque

Ces deux types de motivation, intrinsèque et extrinsèques, sont deux leviers avec lesquels jouer. Il n’y en a pas une meilleure que l’autre mais il faut trouver son propre équilibre : le chemin vs le résultat. Souvenez-vous : l’action est la seule preuve de motivation et la seule façon de prendre confiance en vous et ainsi de nourrir votre motivation. Pour résumer :

  • Identifiez le sens que vous voulez donner à votre vie, et déclinez-le en priorités puis en objectifs, et enfin en actions.
  • Investissez-vous dans des projets qui vous rendront fier(ère), et/ou qui vous rendront service, en lien avec vos priorités.
  • Lancez-vous dans l’action ! et pourquoi pas activer le Job Crafting ?
  • Prenez conscience de ce qui vous motive intrinsèquement pour décupler votre énergie et votre plaisir à agir.

Ca donne quoi alors pour vous ? Comment allez vous trouver votre source de motivation ?

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